採用に係る個人情報の取扱い

当社は、採用に係る個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を遵守することにより、下記のとおり採用に係る個人情報および、匿名加工情報（以下、採用に係る個人情報等）の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしてまいります。

当社は、採用に係る個人情報を応募申込・履歴書・筆記試験・面接等の採用活動を通じて取得するとともに、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。適正な手続きのもと、利用目的の範囲で採用に係る個人情報のお取扱いをいたします。
また、採用に係る個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
なお、当社求人へのご応募の体裁をとるものであっても、その内容がこれにあたらない場合、本方針の対象外となります。

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

当社の従業員の採用募集および採用選考のために利用いたします。

＜例として、以下の利用目的が含まれます＞

• 郵便物・電子メール・電話等によるご連絡および採用に関する情報提供、応募者動向分析等の調査のために利用いたします。
• 応募者が従業員採用された場合、取得した個人情報は「従業者の個人情報」として利用いたします。

当社は、第三者であるデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID（スマートフォン端末の識別子）等（以下「Cookie等」という）により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これを採用に係る個人データと紐づけたうえで、採用募集および採用選考の目的で利用いたします。
また、当社のグループ各社からCookie等により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これを採用に係る個人データと紐づけたうえで、上記「利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

当社は、法令の規定にもとづく場合を除き、取得した採用に係る個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。

当社は、採用に係る個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

基本方針の策定
当社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。

組織的安全管理措置
当社は個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置
当社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置
当社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を実施しています。
また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

当社が指定する個人情報をご提供いただけない場合、当社求人へご応募頂くことはできません。

個人情報保護法の定めに則った、個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する情報提供（以下これらを併せて「開示等」といいます）については、以下の窓口まで連絡してください。なお「選考評価」に関する照会・問合せにはお応えできませんので、ご承知おきください。また、応募者の個人情報は採用選考の結果に拘わらず、応募実績の管理のために保有個人データは最大5年間、履歴書等紙に記載された個人情報は最大1年間保存いたします。

個人情報担当窓口
住所：〒260-0013 千葉市中央区中央3丁目3番1号
TEL：043-330-7087
受付時間／10:00～12:00・13:00～17:00（土・日曜日、祝日、ゴールデンウィーク、夏季休業日、年末年始ほか当社の定める休日を除く）

個人情報開示のご請求手続き
ご本人の個人情報の開示を求められる場合は、所定の手続きに従いご請求ください。
手続の詳細は個人情報保護方針をご覧ください。

応募方法
当社への応募はWebサイト問い合わせフォームにて受け付けています。
またWEB上の採用サイトを経由して登録された個人情報の取扱いについては、サイト提供各社の約款をご参照ください。

千葉市中央区中央3丁目3番1号
合同会社なのはなシステム
2024年6月1日 制定